封筒の裏を書く時のマナーを
知っていますか＾＾？
目上の人へ出す招待状や、
公的な申請書など、
フォーマルな書類や手紙を出す時に、
いざ裏を書こうとしたら、
「あれ？どの位置に住所や名前を書くのが正式だったけ？」
と迷うことがありますよね(^^;)
封筒といっても、
何種類もあって、
封筒の形によって書く位置が変わりますからね…
特に目上の人に出す封書やビジネスレターは
失礼のないように気をつけたいですね。
今回は、封筒の裏の書き方です。
文字を書く位置など、詳しくご説明します(^-^)
封筒の書き方 裏を横書きの場合はこうします
封筒の裏を横書きにする時は、
普通、洋封筒（横に広い封筒）を使う時です。
洋封筒は、
招待状や写真を送る時によく使われています＾＾
和封筒（縦長い封筒）の場合は、
郵便番号以外の住所や氏名を縦書きにしますが、
洋封筒の場合は横書きにします。
洋封筒は切手を右上に貼ります。
そのことを念頭において、
全体のバランスを考えましょう(^o^)
文字の大きさは、
表書きよりも小さめにします。
横書きの場合、
差出人の住所や氏名は封筒の下の方で、
封筒の高さの３分の１くらいにおさまるように書きます。
最初に郵便番号を書き、
次に住所を書きます。
住所が長い場合は、
市町村までを１行目に、
それ以降を２行目に書きます。
数字は英数字を使ってください(^-^)
横書きの時は漢数字を使いません。
文字は表の宛名の文字より小さめにしますが、
差出人の名前は、
差出人の住所より少し大きめに書きます。
封じ目の真ん中に、
封締めと呼ばれる「〆」を書きますが、
横書きの封筒では省略して
書かない人もいます。
どちらでも大丈夫です＾＾
封をする時は、のり付けしましょう。
ホチキスやセロハンテープで止めるのは
マナー違反です。
郵送途中で封が開かないように、
しっかりのり付けしてください。
封筒の書き方 裏をビジネスでの書き方教えます
ビジネスで封筒の裏を書く時は、
封じ口の下中央、
または右寄りに住所や氏名を書きます。
住所の欄は、
郵便番号を一番上に書き、
その下に、住所、会社名、部署名、
そしてその下に差出人の名前を書きます。
名前は住所や会社名より
少し大きめに書いてください＾＾
郵便番号の最初の数字の真下に
住所や会社名を書いて、
左端がそろうようにしましょう。
封かん日（封筒を閉じた日）を記す場合は、
左斜め上に小さめに書きます。
会社名につける「株式会社」などは
「（株）」のように省略せずに書くのが正式です。
Ａ４封筒を横書きする時の書き方
封筒の書き方は、縦書きが正式なのですが、
会社でＡ４封筒を使って書類を投函する時など、
ビジネスの場面でも封筒に横書きすることがあります。
Ａ４封筒の裏を横書きで書く場合は、
差出人の住所や氏名を書く位置は、
左側でも右側でも真ん中でも、
どこでも構いません。
特に決まりはないのです(^-^)
封筒の裏面の、
左半分に住所や差出人名を書いた場合は、
右半分に封かん日を書きます。
差出人の住所や氏名は下側に、
封かん日は、
のり付け部分の折り返しの
少し下に書きます。
差出人の住所や氏名を書く時は、
一段目は郵便番号、
次の段に住所と続きます。
住所の先頭の文字が、
郵便番号の最初の数字と
同じ位置にくるように、
左側をそろえましょう。
差出人名は、
名前の最後の文字が
住所の一番最後の文字の下にくる位置で書くと、
バランスよくみえます(^o^)
まとめ
以前のビジネスマナーは、
「封筒は縦書き」とされていましたが、
最近はカタカナやアルファベットの社名が
増えたこともあり、
横書きすることが多くなってきました。
縦書きの文書を作成することが少なくなってきた昨今、
そもそも縦書きに慣れない私たちには
横書きの方が楽ですね。
文字をきれいに書くことも
大事なビジネスマナーです＾＾
大きな封筒に文字を書くのは難しくて、
文字が斜めになったり、
歪んだりしてしまいますよね。
鉛筆で薄く線を引いてから、
その線にそって文字を書けば
きれいに書けます。
文字のバランスが悪いと、
人や会社の印象が悪くなるので、
ひと手間かけても、
えんぴつで下書きする方がいいですよ(^-^)
■表側の様や殿書き方はこちらが参考になります■
